腦袋清空法：把雜念變成行動計畫

1. 先全部寫下來，別急著整理——三分鐘

把所有未完成的想法寫進同一則筆記：工作、雜事、待決定的事、點子，以及還在等回覆的事。片段式也沒關係，目標是停止在腦中反覆想著這份清單，而不是建立一套完美的系統。

如果打字太麻煩就用語音輸入。先不要切換到不同專案或決定截止日，如果又想到別的事，就繼續加進同一則筆記。

2. 分清楚「行動」「專案」和「單純擔心」

「行動」有明確的完成方式：寄出發票、預約看診、讀完五頁。「專案」需要好幾個行動：搬家或推出作品集。「單純擔心」則可能根本沒有立即要做的事。

每個專案只寫下下一個具體的物理動作。沒有明確承諾的點子放進「之後再說」清單。如果某件事要靠別人才能推進，記下是誰、以及你什麼時候要追蹤進度。

• 要做：一個具體的下一步行動。
• 排程：真正的截止日或預約時間。
• 等待中：得先由別人採取行動。
• 之後再說：有趣但還不是承諾。
• 放下：不需要任何行動。

3. 依「後果」和「可用時間」來選擇

先處理今天真的有後果的承諾事項，再選一件能讓這週其餘時間更輕鬆的任務。不要把每個有趣的點子都當成緊急事項。

排一天的行程前先看行事曆。如果開會就佔掉大半天、只剩 45 分鐘，就選一件塞得下的任務。把兩小時的任務拆成有意義的第一小段，而不是硬排一個不可能完成的一天。

4. 把第一步拆得夠小，小到能立刻開始

「做簡報」這句話其實藏了好幾個決定。「打開投影片、寫出三個標題」才是真正能開始的起點。開始之前先決定「完成」的定義是什麼。

試著做一段短時間的專注工作，結束後再評估下一步。就算整個專案還沒完成，完成第一步也算數。計時器是用來設定專注的界線，不是在承諾你必須產出多少東西。

5. 一天結束時把迴圈收尾

標記已完成的事，把未完成的工作刻意移到下一個時段，刪除已經不重要的任務。任務沒完成只是在告訴你範圍或時間不夠，不代表這套方法失敗了。

在 DayriOS 中，先記下筆記，再用內建的 AI 工具幫忙整理架構，接受建議的任務前先自己檢查一遍。AI 可能誤解名稱、截止日或優先順序——最終決定計畫內容的人還是你自己。